OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
 
Nr Otwartego Konkursu Ofert:
 BDO/WEA/2023/032
PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na powierzenie
realizacji zadania publicznego w zakresie
działalności na rzecz integracji cudzoziemców
  
1. Nazwa zadania:
Zapewnienie usługi doraźnej opieki i organizacji czasu wolnego dla dzieci/młodzieży pozostających pod opieką uczestników projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS”.
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania
 
2. Opis zadania:
Zadanie będzie polegało na zapewnieniu usługi doraźnej opieki, organizacji czasu wolnego dla dzieci/młodzieży w wieku od 2 do 17 lat pozostających pod opieką uczestników projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.
Każda oferta zgłaszana do konkursu powinna uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Cel zadania:
Celem realizacji zadania publicznego jest zapewnienie doraźnej opieki, organizacji czasu wolnego dla dzieci/młodzieży w wieku od 2 do 17 lat pozostających pod opieką uczestników projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS”, aby umożliwić uczestnikom skorzystanie z innych rodzajów wsparcia przewidzianych projektem, załatwienie spraw urzędowych, podjęcie aktywności zawodowej itp., a tym samym poprawić uczestnikom jakość i warunki życia, ułatwić przejście procesu integracji i asymilacji. 
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Szczecin-miasto wysokiej jakości życia. Cel operacyjny I.3.: wspieranie rozwoju efektywnych usług społecznych.
 
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 122 300,00 zł (słownie: sto dwadzieścia dwa tysiące trzysta złotych 00/100).
 
5. Zasady przyznawania dotacji:
Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:

1) Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; 
2) Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; 
3) Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym;
4) Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań;
5) Projektem Uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie Programu Współpracy Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok;
6) Projektem Uchwały Rady Miasta Szczecin w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2023 rok;
7) Zarządzeniem Nr 393/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 31 lipca 2021 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin;
8) Zarządzeniem Nr 528/21 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 5 listopada 2021 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego;
9) Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
10) Ustawą z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 02.01.2023 r. do dnia 31.10.2023 r.
 
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku, oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów,
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpi zmiana danego kosztu ujętego w kosztorysie o nie więcej niż 10%, przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszaniem zasad wskazanych w katalogu kosztów kwalifikowanych.
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego,
16)	 Składane oferty stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i w związku z powyższym mogą podlegać udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
17)	W związku z wprowadzeniem przez Ministra Zdrowia z dniem 16.05.2022 r. stanu zagrożenia epidemicznego, Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo zmiany warunków realizacji zadania, w ramach kompetencji oraz możliwości podmiotu wyłonionego w niniejszym postępowaniu konkursowym.
18)	Zadanie należy zorganizować zgodnie z wytycznymi, rekomendacjami ministra właściwego do spraw rodziny, ministra właściwego ds. zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego dotyczącymi przeciwdziałaniu szerzeniu się koronawirusa na terenie kraju w trakcie trwania stanu zagrożenia epidemicznego.
19)	Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny oszczędny i terminowy.
20)	W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających organizację (w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin i organizacją.
21)	Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację przedmiotowego zadania.
22)	Środki przeznaczone w formie dotacji na 2023 rok muszą zostać wykorzystane do dnia 14.11.2023 r.  
23)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty posiadające odpowiednie zasoby kadrowe.
24)	Ze środków dotacji pokrywane będą następujące kategorie kosztów:
a) poczęstunek dla dzieci/młodzieży - zakup posiłków/artykułów spożywczych, produktów do przygotowania posiłków/przekąsek/napojów dla dzieci/młodzieży;
b) wynagrodzenie dla wychowawców;
c) artykuły papiernicze, materiały dydaktyczne/edukacyjne dla dzieci/młodzieży;
d) środki czystości, kosmetyczne, higieniczne na zabezpieczenie bieżących potrzeb dzieci/młodzieży w trakcie realizacji usługi,
e) wynagrodzenie za koordynację i obsługę finansowo-księgową zadania w wysokości nieprzekraczającej 5% wartości otrzymanej dotacji.
25)	Podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie w szczególności do podejmowania poniższych działań:
a) zapewnienia usługi doraźnej opieki, organizacji czasu wolnego poprzez zatrudnienie 2 wychowawców do pracy w punkcie (świetlicy) dla dzieci/młodzieży w Centrum Pomocy Szczecin – Ukrainie zlokalizowanym przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 4 w Szczecinie. Usługą zostaną objęte dzieci/młodzież w wieku od 2 roku życia do 17 roku życia, pozostające pod opieką wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie uczestników projektu „UKRAINA BLIŻEJ NAS”. Działanie, o którym mowa powyżej, realizowane będzie w okresie od dnia 02 stycznia 2023 r. do dnia 31 października 2023 r., w godzinach 7:30 – 15:30 od poniedziałku do piątku (wyłączając dni wolne) – średnio 40 godzin tygodniowo. Liczba dzieci/młodzieży objętych opieką: średnio 15 dziennie. Realizacja zadania będzie odbywać się przy ścisłej współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Szczecinie. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest zapewnić poczęstunek dla dzieci/młodzieży. Poczęstunek musi obejmować co najmniej: drobne przekąski typu kanapki, ciasteczka, paluszki, owoce, soki, wodę mineralną niegazowaną wraz z kubkami jednorazowymi przeznaczonymi do napojów, w ilości co najmniej odpowiadającej liczbie dzieci. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do zapewnienia na bieżąco porządku oraz dbałości o zapas środków kosmetycznych, higienicznych i poczęstunku dla dzieci/młodzieży w trakcie realizacji usługi.
Zlecający nie dopuszcza realizacji zadania w połączeniu z innymi osobami z wolnego naboru, bądź kierowanymi przez inne podmioty (z wyjątkiem kierowanych przez Zlecającego). 
Zadanie zostanie przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi na czas jego realizacji zasadami/standardami bezpieczeństwa związanymi ze stanem zagrożenia epidemicznego SARS-CoV-2. Zlecający w celu prawidłowej realizacji zadania zapewni do wykorzystania przez Podmiot realizujący zadanie:
- salę świetlicową wyposażoną m.in. w meble, zabawki, materace, wybrane pomoce dydaktyczne, 
- swobodny dostęp do pomieszczeń sanitarno-higienicznych (tj. WC, umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody) w budynku Centrum;
- dostęp do niezbędnych środków czystości (tj. papier toaletowy, mydło do rąk, ręczniki papierowe, płyn do dezynfekcji rąk); 
b) zapewnienia materiałów papierniczych, edukacyjnych/dydaktycznych niezbędnych do sprawowania doraźnej opieki i organizacji czasu wolnego dzieci/młodzieży, w tym także przyborów odpowiednich do wieku dzieci jak np.: kredki, farbki, długopisy, zakreślacze, notesy, wycinanki, kolorowanki, piłki, zabawki i inne umożliwiające organizację czasu wolnego (m.in. w formie zajęć plastycznych, muzycznych, ogólnorozwojowych itp.). 
Wszelkie materiały, przybory, zabawki muszą być nowe, nieużywane, estetycznie wykonane, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo.
Nie dopuszcza się pobierania od uczestników i ich przedstawicieli prawnych jakichkolwiek opłat za sprawowanie opieki w świetlicy ani za środki, przybory i materiały wykorzystywane podczas realizacji zadania;
c) zapewnienie dwóch wychowawców ze znajomością języka ukraińskiego do sprawowania doraźnej opieki nad dziećmi/młodzieżą, organizacji ich czasu wolnego, które powinny legitymować się co najmniej wykształceniem średnim lub średnim branżowym i doświadczeniem zawodowym w sprawowaniu doraźnej opieki nad dziećmi/młodzieżą w wieku od lat 2 do lat 17, nie krótszym niż 3 lata; 
d) informowania Zlecającego o stanie realizacji zadania oraz pojawiających się problemach, a także konsultowania wszelkich decyzji kluczowych dla realizacji zadania;
e) przedstawiania na żądanie Zlecającego wszelkich informacji i wyjaśnień oraz dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesione koszty związane z realizacją zadania w wyznaczonym przez niego terminie;	
f) prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji zadania składającej się co najmniej z:
- listy obecności wraz z potwierdzeniem korzystania z poczęstunku zawierającej: imię, nazwisko dziecka przebywającego w świetlicy, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika projektu będącego przedstawicielem prawnym dla przebywających w świetlicy dzieci/młodzieży. Lista obecności, musi być prowadzona na bieżąco, w miejscu prowadzenia świetlicy oraz udostępniana każdorazowo osobie przeprowadzającej wizytację zadania ze strony Zlecającego,
g) dostarczania Zlecającemu informacji o:
- obecnościach i nieobecnościach dzieci/młodzieży będących pod opieką uczestników projektu za każdy miesiąc ich pobytu w świetlicy, nie później niż do 3- go dnia każdego następnego miesiąca;
- nieobecnościach, rezygnacji z opieki w świetlicy oraz innych istotnych dla zadania zdarzeniach w terminie 2 dni od powzięcia tych wiadomości, 
h) oznaczenia wszelkich dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów dydaktycznych itp. zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy beneficjenta programów i polityki spójności na lata 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” (dokument do pobrania ze strony internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie);
i) prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi w tym wykonanie zdjęć:
- materiałów dydaktycznych,
- sali, w której prowadzona jest świetlica,
- z realizacji usługi (przykładowo, z różnych dni, według wyboru Podmiotu realizującego zadanie),
- miejsc, w których zamieszczono plakaty promujące projekt.
j) poddania się kontroli dokonywanej przez Zlecającego oraz inne uprawnione podmioty do przeprowadzania kontroli i audytu zadań realizowanych ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego;
k) umożliwienia kontrolującym wglądu w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty i zapisy elektroniczne, związane z realizacją zadania;
l) przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2028 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo;
m) przetwarzania wszelkiego rodzaju danych osobowych uczestnika/dzieci/młodzieży pozostających pod opieką uczestnika pozyskanych w trakcie prowadzania świetlicy przez Podmiot realizujący zadanie zgodnie z obowiązującymi regulacjami o ochronie danych osobowych. Powierzone dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego. W powyższym celu, Podmiot realizujący zadanie zobowiązuje się do zawarcia z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Szczecinie odrębnej umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych według wzoru przekazanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Szczecinie;
m) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, w szczególności art. 21 ust. 1, zgodnie z którym: „Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.”
n) złożenia oświadczenia, że wskazane do realizacji zadania osoby nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (we wszystkich jego bazach danych) prowadzonym przez Ministra Sprawiedliwości, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 152 ze zm.);
o) przekazania Zlecającemu w terminie do 7-go dnia miesiąca następnego po miesiącu realizacji usługi:
- listy obecności za dany miesiąc wraz z potwierdzeniem korzystania z poczęstunku;
- dokumentację fotograficzną usługi, w tym wykonanych zdjęć: materiałów dydaktycznych, codziennej realizacji zadania, miejsc, w których zamieszczono plakaty promujące projekt,
- informację o osobach, które zrezygnowały z opieki nad dziećmi/młodzieżą w świetlicy (jeżeli dotyczy). 

8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 14.12.2022 r. do godz. 15.00
1)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty, należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem lub osobiście) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, w terminie do dnia nie późniejszym niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy.
2)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
 
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Program pracy świetlicy na 2023 r. Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
2.	Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych oraz kwalifikacjach kadry realizującej deklarowane zadanie (informację należy uwzględnić w pkt. IV.2. oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania"). 	
3.	Dotychczasowe doświadczenie Organizacji w realizacji podobnych przedsięwzięć. (Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
4.	Przygotowanie oceny prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, jego oddziaływania, wpływu na realizację projektu oraz sposobu minimalizacji, w szczególności ryzyka związanego z wystąpieniem COVID-19. Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”. 	
 
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Dialogu Obywatelskiego celem sprawdzenia pod względem formalnym.
 
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
 
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Dialogu Obywatelskiego informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin.
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
 
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
 
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
 		
1.	Złożenie w formie papierowej potwierdzenia złożenia oferty.
	
2.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.
	
3.	Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)
	
4.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie
	
5.	Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna  z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).

KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORAGNIZACJI

1.	Program pracy świetlicy na 2023 r. Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
2.	Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych oraz kwalifikacjach kadry realizującej deklarowane zadanie (informację należy uwzględnić w pkt. IV.2. oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania"). 	
3.	Dotychczasowe doświadczenie Organizacji w realizacji podobnych przedsięwzięć. (Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”	
4.	Przygotowanie oceny prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka, jego oddziaływania, wpływu na realizację projektu oraz sposobu minimalizacji, w szczególności ryzyka związanego z wystąpieniem COVID-19. Informację należy uwzględnić w pkt.III.3 oferty – „Syntetyczny opis zadania”. 	
 
KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ

FORMA PUNKTOWA
 
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.
	10	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego,  w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
	10	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.

	10	
4.	Ocena uwzględnionego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.
	0	
5.	Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.
	0	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).
	10	
Suma punktów	40,00	

Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 21 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 
12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
 
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2022	18 220,00	
2.	2021	0,00	
 
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym: Biuro Dialogu Obywatelskiego, Wioletta Engel-Araźna, tel.: 914245114, e-mail: warazna@um.szczecin.pl
- pod względem merytorycznym: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, Piotr Skawiński, tel.: 914857534, e-mail: pskawinski@mopr.szczecin.pl
 
15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Jeśli uznają Państwo te działania za niewystarczające, mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa  dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu:  91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu  uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.